株式会社ピーアンドピービューロゥ（以下、「当社」といいます）は、当社事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規程を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2022年8月1日　制定
株式会社ピーアンドピービューロゥ
代表取締役 　松永　俊一

＜個人情報保護方針に関する問い合わせ先＞
窓口の名称：個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者：山下　幹夫
住所： 〒102-0074　東京都千代田区九段南4-7-22　メゾン・ド・シャルー 3F
連絡先：TEL：03-3261-8981(代)　FAX：03-3261-8983
電子メール：pms@pp-web.net

当社が取扱う個人情報について

当社では「プライバシーポリシー」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取扱う個人情報に関して、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者
株式会社ピーアンドピービューロゥ
住所： 〒102-0074　東京都千代田区九段南4-7-22　メゾン・ド・シャルー 3F
代表取締役　　松永　俊一

（２）個人情報保護管理者
個人情報保護管理者：山下　幹夫
電話番号: 03-3261-8981(代)
電子メール：pms@pp-web.net

（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①ご本人から直接書面等で取得する個人情報(※保有個人データ等に該当します)

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②前項①以外個人情報

（４）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社が講じる個人情報の安全管理措置は、以下のとおりです。（その他の具体的詳細については下記窓口にお問い合わせください。）

1.基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「お問合せ及び苦情相談の窓口」等について、「個人情報保護方針」を策定しています。

2.個人情報の取扱いに係る規律の整備
当社の個人情報保護規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱い方法を整備しています。

3.組織的安全管理措置
個人情報の管理に関する責任者の設置とその役割の明確化、個人情報の取扱状況の点検及び監査の体制整備と実施、漏えい事案等に対する体制の整備等を実施しています。

4.人的安全管理措置
従業者との非開示契約の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。

5.物理的安全管理措置
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。

6.技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う機器への外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入、担当者及び取り扱う個人データの範囲の限定などのアクセス制御の実施、不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用等の措置を実施しています。

7.外的環境の把握
当社では現状、外国において個人情報を取扱うことはありません。

（５）保有個人データ等の“開示等”について
当社では、保有個人データ等の個人情報(＝前項(3)①が該当します)に関して、ご本人からの”開示等”（＝利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）のご請求に速やかに対応いたします。ご請求の際は、お申し出いただいた方がご本人或いはその適格な代理人であることを公的本人確認書類等で確認いたします。

開示等の受付方法・窓口
“開示等“のお申し出は、下記の＜個人情報に関する受付窓口＞までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。ご記入の上、その他必要書類(写真付き公的証明書等の本人確認書類など)とともに記録の残る方法にてご返送ください。なお、“利用目的の通知”あるいは“開示”のご請求の場合、1回につき500円の手数料を申し受けるものとします(提出書類に定額小為替を同封)。また、ご請求時の送付料等はご請求者のご負担となっております。


＜個人情報保護に関する問い合わせ先＞
“開示等”のご請求のお申し出を含め、当社の個人情報の取扱いについての苦情・相談、お問合せは下記窓口までご連絡ください。

個人情報問合せ窓口
住所： 〒102-0074　東京都千代田区九段南4-7-22　メゾン・ド・シャルー 3F
電話番号: 03-3261-8981(代)
電子メール：pms@pp-web.net